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用友软件自动备份常见问题及基本思路


    软件的备份有两种:自动备份  手工备份。

       建议用户定期做手工备份,当然以下情况最好备份:感觉电脑不太稳定 或者要更换电脑 或者需要重新做系统。

       一般情况下 即使你没有备份 只要硬盘没有坏,即使系统崩溃了 用友软件的数据也不会丢失的。只是恢复的时候需要专业工程师 来修复 。

       备份步骤:系统管理--系统--注册--用户名 admin---帐套---输出--选择帐套----确定。
                        建立一个空文件夹。
                        当软件提示 选择备份位置的时候  选择刚才新建的文件夹
 
        注意:选择的文件夹 一定要双击张开
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 自从各版本有了自动备份功能以来,确实方便了不少,谁也不想下班前再留下来做手动备份工作,那实在让人烦躁。但是自动备份功能经常性出错,有时候某个客户数据库灾难性事故,服务人员赶到现场,打开自动备份目录,当场石化掉 ,所有备份文件夹全是空的!

 肿办呢,想省事结果出了乱子。这都是因为对自动备份的原理、方法了解不够造成的。

一、常见问题就是,备份设置无效。备份文件夹是空的。
原因1:ufsystem数据库ua_account表的数据路径字段与帐套数据库真实路径不一致。
解决办法:修改ufsystem数据库ua_account表保持路径与真实路径一致即可 

原因2:C盘空间不足,或备份缓存盘空间不足
解决办法:修改备份缓存盘 

原因3:所有帐套同一计划、同一时间触发
解决办法:不同账套应设置不同备份计划、不同触发时间,大家挤一块,那不就堵车么 

、针对这些情况,说实话,我认为80%以上的服务人员真心不懂自动备份的基本方法,那么我们来整理整理自动备份这看似简单的工作吧

原则1:自动备份计划分账套、年度设置两种计划,都必须有。
原理:有可能客户会对历史数据做调整,如只有年度备份,则以前年度数据出问题就很严重,我们做服务的人员,必须考虑到最严重的各种可能性 

原则2:不同帐套、不同年度应单独、分别设置计划,不能想一个计划搞定所有备份
原理:多个账套、年度做成同一计划,如果某一帐套、年度备份失败,则下面所有无问题的账套、年度备份都无法得到执行,就好比单车道,如果一辆车抛锚,后来的车将堵成一片。 

原则3:备份计划的存放路径和数据库文件应放置在不同硬盘或不同分区,并提醒客户定期从中提取备份到其它存储设备
原理:这个不必解释,我想你们应该懂 

原则4:备份触发时间应在不影响工作时段
原理:数据备份时硬盘开销很大,所以应尽可能设置在上班半小时后,但不要在下班半小时内(下班的心情,你懂的 ),如是无人值守的服务器,则应安排在0点以后 

原则5:备份各计划应错开触发时间
原理:所有备份计划都设成某一时点,这是我们常见的错误,想一想,这怎么可能嘛?七八十辆车同时出车,这路还走不 ?所以,例如001账套计划安排在0点,则002帐套计划应安排在0点30分,以此类推 

原则6:第一次设置备份计划应在第二天观察备份LOG
原理:所有设置都只是我们的理论假设,不经过观察,是不可能知道计划的执行情况的,所以必须在第二天看计划日记。而且应养成定期查看的习惯,如是单机使用,服务人员尽可能每次上门服务主动打开日记检查。当然可以通过修改电脑时间观察计划执行 。

原则7:备份保留日期应在31个工作日
原理:为什么?因为财务是以一个月为周期,假设设定七天保留,如果数据库发生灾难性事故,也只能是一个月---最大可能31天后才发现。那么这备份计划还有何意义 ?

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【经验之谈】用友:无法自动备份的解决方案

手工备份可以,自动备份计划不能执行时,大致可从以下方面分析:

1、系统盘空间和备份盘空间是否足够大,要求至少数据文件大小2倍以上;
2、是否选择备份到本地硬盘,备份到移动硬盘是不行的;
3、备份服务u8backupservice是否启动,如果未启动,请在服务中启动;
4、SQL的代理服务(SQL Agent)是否启动?如果未启动,请在SQL服务中启动;
5、是否修改过数据库sa密码,导致u8taskservice.ini配置文件没有对应修改。如果是,请备份后,删除admin目录下的u8taskservice.ini。并尝试重新初始化数据库,提示是否覆盖系统库时,选择否;
6、检查系统日期格式是否为“yyyy-mm-dd”;
7、账套过多,日志文件过大(ua_log记录太多,导致失败),备份ua_log,清空ua_log select * into ufsystem.dbo.ua_log20110210 from ufsystem.dbo.ua_log delete from ufsystem.dbo.ua_log
8、修改系统变量temp路径,可以解决系统盘空间变小无法备份问题。

具体操作技巧:
1.将系统变量,用户变量Temp,Tmp值修改为如:D:\Temp D盘空闲存储空间15G以上越大越好,必须为NTFS格式,我的电脑→属性→高级→环境变量。

2.修改完记得要重启哦。3.系统管理删除所有备份计划,并重新建立备份计划。
    以上分析都是在已经更新过最新的补丁程序后进行的。可大致参考分析。
1: 自动备份检测后台自动备份日志,并不检查文件,请检查备份日志都有些什么内容,自动备份出问题的情况一般都是备份日志引起. 2: 时期及日期格式,控制面板-区域与语言选项-区域选项/自定义,日期格式应为 yyyy:mm:dd,时间格式应为 hh:mm:ss或 h:mm:ss,不可为 tt hh:mm:ss或tt h:mm:ss,后两者会导致写入日志不成功.

3: 请检查是否对备份的文件夹设置过权限,检查服务器一直登录的用户(例:administrator),检查文件夹属性-安全里,administrator是否有删除权限. 备份的路径我把EVEYONE加回去并给读写的权限 

4:如果有多账套,由于账套自动备份为按顺序依次执行,所以请设置备份时间错开进行,例如: 001,002,003 账套,都设置每周一次周日12:00备份,触发时间1小时,即12:00-13:00,但可能账套数据文件过大,备份时间稍长,在3个账套备份完成后,触发时间已结束,设置的删除工作就不会再进行.

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