一、新建报表

打开财务报表模块，点击文件——新建，选择适当的模板分类和报表；

二、切换状态

点击左下角的数据/格式按钮（或者按ctrl+D快捷键），切换到格式状态下；

将鼠标放在需要设置关键字的单元格里，依次点击数据——关键字——设置，选择相应的关键字后点确认即可，每次只能设置一个关键字。如果关键字的位置需要调整，可以点击数据——关键字——偏移调整关键字的位置。

1、切换到格式状态下，将鼠标放在需要设置公式的单元格里，依次点击数据——编辑公式——单元公式，如图所示：

2、在弹出的“定义公式”对话框中，选择“函数向导”，再依次选择“用友财务函数”和需要的函数名，如期初（QC）或期末（QM），点击“下一步”

3、在弹出的对话框中点击“参照”按钮，再进行科目等的相关设置，确认即可。

切换到数据状态下，依次点击数据——关键字——录入，录入关键字，点击“是”即可。

解决方法：

（一）、年初启用帐套

如果是年初启用账套，或者是新建的企业，则第2个月编制损益表（利润表）时，必须先打开1月份保存的损益表，在这张报表的基础上追加表页，然后在新的表页上录入2月份的关键字。

注意：追加表页，默认前后的公式保持一致，如果后面月份业务发生变化，要修改公式，则前几个月的数据也按照新的公式重新计算。如果不希望前面的数据发生变化，则在“数据”状态下对之前的表页打上“表页不计算”的标志。

（二）、年中启用帐套

如果是年中启用账套，要注意两点问题：

第一:总帐中录入期初余额的时候，虽然损益类科目的期初余额为0，但损益类科目的“借方累计数”和“贷方累计数”一定要录入。这样账簿中的“本年累计”数才是全年的数据。

第二：同时要把损益表中“本年累计数”的用LFS(累计发生数)函数取数。具体的是：将本月数的公式复制到本年累计数里，将fs改成lfs，将带有字母C的改成D即可。“本年累计数”公式参照下表：

未分配利润取数不正确，一般只要修改公式即可：

年初数:QC("3131",全年,,,年,,)+QC("314115",全年,,,年,,)

期末数:QM("3131",月,,,年,,)+QM("314115",月,,,年,,)

其中，3131为本年利润科目，314115为未分配利润科目。